Het beroepsgeheim van de advocaat in het cloudtijdperk
Dossiers toevertrouwen aan een online tool zonder artikel 458 van het Strafwetboek te schenden: het kan, mits de juiste waarborgen worden geëist. Het voorbeeld van Avlex.
Het beroepsgeheim van de advocaat, gewaarborgd door artikel 458 van het Strafwetboek, is veeleisender dan de AVG alleen: het is tegenwerpelijk aan elke derde. Elke digitale tool die dossiers verwerkt, moet dus met bijzondere waakzaamheid worden gekozen.
De drie onmisbare waarborgen
- Soevereine hosting binnen de Europese Unie, beschermd tegen buiten-Europese wetgeving.
- Contractueel en technisch verbod om de inhoud te gebruiken voor het trainen van modellen.
- Controle over de bewaring: idealiter geen duurzame opslag van de inhoud van de stukken.
De aanpak van Avlex
Bij Avlex worden de cliëntgegevens en vertrouwelijke dossiers uitsluitend binnen de Europese Unie gehost (OVHcloud, Frankrijk), in datacenters gecertificeerd ISO 27001, 27017 en 27018. De inhoud van de analyses wordt niet bewaard: hij wordt in het geheugen verwerkt en daarna vernietigd, waarbij enkel anonieme technische metadata worden bewaard gedurende de wettelijk vereiste tijd.
Het beroepsgeheim eerbiedigen is geen commerciële optie: het is een voorwaarde voor de uitoefening.
Verifiëren vóór adoptie
Vooraleer ook maar één dossier aan een tool toe te vertrouwen, moet de advocaat een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG, de locatie van de servers en een duidelijk bewaarbeleid eisen. Avlex documenteert deze elementen, maar de verificatieplicht blijft die van de professional.
Dit artikel wordt verstrekt ter algemene informatie en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg een advocaat voor elke specifieke situatie.