Wie een instrument voor artificiële intelligentie in een dossier gebruikt, neemt daar verantwoordelijkheid voor. De vraag is dus niet of de technologie indrukwekkend is, maar of het gebruik ervan verdedigbaar is tegenover een cliënt, een stafhouder of een rechtbank.
Avlex heeft 14 governancemechanismen rechtstreeks in het product ingebouwd, elk gekoppeld aan een bepaling van de Europese verordening over artificiële intelligentie. Ze staan hieronder opgesomd, met het overeenkomstige artikel.
Avlex richt zich tot juridische beroepsbeoefenaars en tot partijen die een dossier voorbereiden, niet tot een gerechtelijke instantie. Het platform is daardoor op zich geen systeem met hoog risico in de zin van bijlage III, punt 8, van verordening (EU) 2024/1689, en deze pagina maakt geen melding van enige conformiteitsbeoordeling of certificering. Zij beschrijft de governancemechanismen die daadwerkelijk in het product zijn ingebouwd en die de verordening in hoofdzaak voorbehoudt aan systemen met hoog risico.
Elke regel stemt overeen met een functie die in de toepassing aanwezig is, niet met een voornemen. De artikelverwijzingen zijn die welke in het product zelf worden vermeld.
Een apart scherm toont wat het systeem wel en niet kan. Menselijk toezicht heeft alleen zin wanneer de gebruiker de grenzen kent van het instrument dat hij controleert, precies wat artikel 14(4)(a) uitdrukkelijk vereist.
De gebruiker wordt vóór gebruik geïnformeerd dat hij met een systeem voor artificiële intelligentie werkt. Die informatie wordt getoond, niet weggestopt in algemene voorwaarden.
Elke door het systeem geproduceerde uitvoer draagt een zichtbare markering. Gegenereerde tekst kan niet worden verward met een stuk uit het dossier of met een analyse van een jurist.
Het systeem waarschuwt voor de reflex om een geautomatiseerde uitvoer te vertrouwen net omdat ze geautomatiseerd is. Dat is de meest over het hoofd geziene verplichting van de verordening, en de meest relevante voor juridisch gebruik.
De gebruiker kan een uitvoer terzijde schuiven en zijn eigen besluit in de plaats stellen; die handeling wordt geregistreerd. De beslissing blijft die van de beroepsbeoefenaar.
Een uitvoer kan worden geweigerd en een verwerking op elk ogenblik onderbroken, met een genoteerde reden. Dat is de stopknop die de verordening vereist.
De toezichtsbedieningen staan gegroepeerd en zijn tijdens de analyse bereikbaar, niet weggeborgen in een beheersmenu.
De analyseverrichtingen worden automatisch gelogd, zodat achteraf te reconstrueren valt wat gevraagd, geproduceerd en beslist werd.
Meldingen van gebruikers voeden een gestructureerde opvolging van het gedrag van het systeem in reële omstandigheden, en niet zomaar een contactformulier.
Er bestaat een apart meldkanaal in het product, met automatische detectie van gevallen die een ernstig incident vormen in de zin van de verordening.
Er wordt een risicoregister bijgehouden en statistisch opgevolgd, volgens de levenscycluslogica van artikel 9.
De kwaliteitsprocedures worden geversioneerd, zodat de toestand die op een bepaalde datum gold raadpleegbaar blijft.
De technische documentatie van het systeem wordt bijgehouden en geversioneerd volgens de structuur van bijlage IV.
Een particulier, een student of een proefgebruiker moet vóór toegang uitdrukkelijk erkennen dat Avlex geen juridisch advies vormt en geen advocaat-cliëntrelatie doet ontstaan.
Deze mechanismen zijn vanaf het eerste gebruik zichtbaar: de bekendmaking, de markering van de uitvoer en de toezichtsbedieningen verschijnen tijdens de analyse, niet in een bijlage.
Een account openenDeze pagina beschrijft de stand van de in het platform ingebouwde mechanismen en geldt niet als juridisch advies over de kwalificatie van een systeem onder verordening (EU) 2024/1689. Het kader evolueert, onder meer door de vereenvoudigingsteksten die op Europees niveau worden besproken; elke gebruiker blijft verantwoordelijk voor het gebruik dat hij van de tool maakt in zijn eigen dossiers.
